Wie qualifiziertes Unterzeichnen die Mitarbeiter-Laufzeit transformiert

Die Digitalisierung von Unternehmensabläufen hat zum weitläufigen Gebrauch von E-Signing-Plattformen wie beispielsweise Adobe Acrobat Sign und DocuSign geführt. Diese Plattformen haben die Art und Weise, mit der Organisationen Dokumente und Verträge handhaben, revolutioniert. Damit ist es schneller und bequemer geworden, die Mitarbeiter-Laufzeit zu managen. Ein wichtiges Feature dieser Plattformen ist das qualifizierte Unterzeichnen, das ein hohes Maß an Sicherheit und Authentizität der unterzeichneten Dokumente gewährleistet. In diesem Beitrag schauen wir uns genau an, wie qualifiziertes Unterzeichnen, zusammen mit einem vertrauenswürdigen Serviceanbieter wie ZealiD als Partner, genutzt werden kann, um alle Stationen der Mitarbeiter-Laufzeit zu ermöglichen und zu erleichtern.

Qualifiziertes Unterzeichnen ist eine Art der elektronischen Signatur, die ein digitales Zertifikat benötigt, das von einer vertrauenswürdigen dritten Partei ausgestellt wurde. Dabei kann es sich unter anderem ein Regierungs- oder eine gewerbliche Zertifizierungsbehörde handeln. Dieses Zertifikat wird dann benutzt, um die Identität des Unterzeichners zu verifizieren und die Integrität und Authentizität des unterzeichneten Dokuments zu gewährleisten. Das digitale Zertifikat wird auf einem sicheren Server gespeichert, der Unterzeichnungsprozess beinhaltet dabei eine sichere Verbindung zwischen dem Unterzeichner und dem Server.

Neues Mitarbeiter-Onboarding

Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben in einer Mitarbeiter-Laufzeit ist der Onboarding-Prozess. Mit qualifiziertem Unterzeichnen können alle neuen Mitarbeiter sämtliche notwendigen Dokumente elektronisch unterzeichnen. Das schafft die Erfordernis echter Papierarbeit ab. Unter diese elektronisch unterzeichneten Dokumente können Arbeitsverträge, Verschwiegenheitserklärungen und andere juristische Dokumente fallen. Die ZealiD-App kann genutzt werden, um diese Dokumente sicher und schnell zu unterzeichnen. Und damit wird die Zeit, die ansonsten benötigt wird, um den Onboarding-Prozess durchzuführen, erheblich reduziert.

Gehalts- und Stellenänderungen

Änderungen eines Mitarbeitergehalts oder seine Position im Unternehmen können einen neuen Vertrag oder Anpassungen/Änderungen eines bereits bestehenden Vertrages notwendig machen. Qualifiziertes Unterzeichnen kann genutzt werden, um diese Dokumente elektronische zu unterschreiben und dabei gleichzeitig zu gewährleisten, dass sie authentisch und sicher sind.

Urlaub und Krankheitsfall-Administration

Urlaub und Krankheitsfälle setzen ebenfalls das Ausfüllen mehrere Dokumente voraus und bedeuten demnach ein hohes Maß administrativer Arbeit. Dabei kann es sich um einen Urlaubsantrag ebenso handeln, wie um ärztliche Atteste. Durch die Nutzung qualifizierten Unterzeichnens können Mitarbeiter diese Anträge elektronisch unterschreiben und machen damit die Notwendigkeit einer handschriftlichen Signatur und papierbasierter Prozesse obsolet. Die ZealiD-App kann genutzt werden, um diese Dokumente sicher und schnell zu unterzeichnen – und macht es damit kinderleicht, Mitarbeiterabwesenheiten zu managen.

Vorteile für das Management

Die Vorteile für das Management beinhalten die Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits, wie beispielsweise die Krankenversicherung und Rentenpläne. Durch die Nutzung qualifizierten Unterzeichnens können die Mitarbeiter diese Dokumente elektronisch unterzeichnen, was das Management der Mitarbeiter-Benefits deutlich einfacher macht.

Langfristige Anreizprogramme

Langfristige Anreizprogramme, wie zum Beispiel Aktienoptionen, setzen die Ausführung mehrerer rechtlicher Dokumente voraus. Qualifiziertes Unterzeichnen ermöglicht es den Mitarbeitern, diese Dokumente elektronisch zu unterschreiben und bietet gleichzeitig Authentizität und Sicherheit des unterzeichneten Dokuments. Die ZealiD-App kann genutzt werden, um diese Dokumente sicher zu unterzeichnen und erlaubt damit einen schnellen und einfachen Prozess.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses beinhaltet die Ausführung mehrerer rechtlicher Dokumente, wie beispielsweise Vereinbarungen über die Arbeitsverhältnis-Beendigung und Abfindungspakete. Die ZealiD-App kann genutzt werden, um diese Dokumente sicher und schnell zu unterzeichnen und trägt damit zu einem einfachen Management von Arbeitsverhältnis-Beendigungen bei.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass qualifiziertes Unterzeichnen, zusammen mit einem qualifizierten, vertrauenswürdigen Serviceanbieter wie ZealiD, genutzt werden kann, um sämtliche Stationen der Mitarbeiter-Laufzeit zu ermöglichen und zu vereinfachen. Durch die Nutzung elektronischer Signaturen können Organisationen die Zeit und die Kosten reduzieren, die sonst durch Papierkram anfallen würde. Gleichzeitig garantiert sie die Authentizität und die Sicherheit aller unterzeichneten Dokumente. Die ZealiD-App lässt sich nahtlos in große E-Signing-Plattformen wie Adobe Acrobat Sign und DocuSign integrieren. Damit ist es kinderleicht, die gesamte Mitarbeiter-Laufzeit einfach elektronisch zu managen.

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