Den Platzhirschen trotzen: Wie man qualifizierte Signaturen erfolgreich für die breite Masse einführt

Die flächendeckende Einführung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) stellt einen bedeutenden Fortschritt für Organisationen dar, die ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Sicherheit erhöhen und die Einhaltung globaler Vorschriften gewährleisten möchten. Doch dieser Wandel stößt häufig auf Widerstand. Das Verständnis und die Überwindung gängiger Einwände sind entscheidend für den erfolgreichen Einsatz von QES.

Bei ZealiD setzen wir uns dafür ein, diesen Übergang für Unternehmen jeder Größe zu erleichtern. Mit starken Partnerschaften – darunter Entrust, Adobe, eMudhra, DocuSign, Foxit und viele mehr – bieten wir umfassende Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die häufigsten Einwände gegen die Einführung von QES

1. Integrationskomplexität Organisationen glauben oft, dass die Integration von QES in bestehende Arbeitsabläufe und Systeme ein technischer Albtraum ist, der umfangreiche Ressourcen erfordert.
   
   
2.  Widerstand der Mitarbeitenden neue Technologien können Mitarbeitende einschüchtern, insbesondere wenn sie als störend oder übermäßig komplex wahrgenommen werden.  
3. Kostenbedenken entscheidungsträger könnten zögern aufgrund der wahrgenommenen hohen Kosten für Softwarelizenzen, Implementierung und Schulung.  
4. Unsicherheit bezüglich rechtlicher Konformität stakeholder könnten unsicher sein über die rechtliche Gleichwertigkeit elektronischer Signaturen im Vergleich zu handschriftlichen Unterschriften.  
5. Sicherheitsbedenken sorgen über Betrug, unbefugten Zugriff und die Integrität unterschriebener Dokumente sind weiterhin verbreitet.

Die 5 besten Strategien zur Überwindung dieser Einwände

1. Integration mit skalierbaren Lösungen vereinfachen

Moderne QES-Lösungen, wie die von ZealiD, sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen. Ob über APIs oder direkte Integrationen mit Tools wie DocuSign und Adobe Acrobat Sign – die Implementierung wird vereinfacht und sorgt für minimale Unterbrechungen.

  Bereit, mehr über unsere einfach zu integrierenden Lösungen zu erfahren? Werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudien. 

2. Mitarbeitende durch Schulungen und Unterstützung stärken

Effektive Schulungen nehmen Ängste und stärken das Vertrauen. Heben Sie die benutzerfreundlichen Oberflächen von Tools wie Foxit Sign oder den eigenen Plattformen von ZealiD hervor, um zu zeigen, wie Mitarbeitende Zeit sparen und weniger Fehler machen.

 Erfahren Sie mehr über Foxit Sign und ZealiD:

“Das E-Signatur-Erlebnis mit QES auf ein neues Level heben”

3. Langfristige Kostenvorteile hervorheben

Obwohl die Anfangsinvestitionen hoch erscheinen mögen, senkt die Einführung von QES den Papierverbrauch, Versandkosten und Ineffizienzen. Laut ENISA (Agentur der Europäischen Union für Cybersicherheit) erfüllen QES-Lösungen nicht nur die eIDAS-Vorgaben, sondern steigern auch die Produktivität von Arbeitsabläufen erheblich.

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4. Rechtliche Gültigkeit klarstellen

Gemäß der eIDAS-Verordnung haben qualifizierte elektronische Signaturen (QES) in der gesamten EU die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften. QES wird sowohl von Regierungen als auch von Unternehmen vertraut und gewährleistet kompromisslose Compliance.

Für detaillierte Richtlinien werfen Sie einen Blick auf 

5. Unübertroffene Sicherheit demonstrieren

QES verwendet fortschrittliche kryptografische Verfahren und qualifizierte Zertifikate, die von vertrauenswürdigen Anbietern wie Entrust ausgestellt werden. Diese Technologien gewährleisten die Integrität, Authentizität und Manipulationssicherheit von Dokumenten.

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Wie ZealiD Ihren Übergang unterstützt

Bei ZealiD verstehen wir, dass die flächendeckende Einführung von QES einen strategischen und kooperativen Ansatz erfordert. Deshalb arbeiten wir mit Branchenführern wie Entrust, Adobe, eMudhra, DocuSign und Foxit zusammen, um Ihnen Folgendes zu bieten:

• Schlüsselfertige Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
• Skalierbare Integrationen, die den Onboarding-Prozess unabhängig von der Unternehmensgröße vereinfachen.
• Umfassende Unterstützung bei der globalen Compliance, um die Einhaltung von eIDAS und anderen internationalen Standards zu gewährleisten.
• Umfassende Schulungsprogramme, die eine reibungslose Einführung in allen Teams sicherstellen.

Take the next step

Contact ZealiD to discuss your high-assurance signature needs and explore how we can support your cross-border HR processes.

ZealiD has been working with the most innovative companies to better their document signing workflows and HR process management with QES.

 

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