Comment la signature qualifiée transforme-t-elle le parcours du salarié

La numérisation des processus métier a entraîné l’utilisation à grande échelle de plateformes d’e-signature telles qu’Adobe Acrobat Sign ou Docusign. Ces plateformes ont révolutionné la façon dont les entreprises traitent les documents et contrats, ce qui rend la gestion du parcours du salarié au sein de l’organisation plus rapide et plus pratique. Une caractéristique importante de ces plateformes est la signature qualifiée. Elle procure un haut niveau de sécurité et d’authenticité aux documents signés Dans cet article, nous verrons comment la signature qualifiée, associée à un prestataire de services de confiance qualifié (PSCo) comme ZealiD, peut être utilisée pour faciliter toutes les étapes du parcours professionnel du salarié.

La signature qualifiée est un type de signature électronique qui nécessite l’émission d’un certificat numérique par une tierce partie de confiance, comme un gouvernement ou une autorité commerciale de certification. Ce certificat est émis pour vérifier l’identité du signataire et pour garantir l’intégrité et l’authenticité du document signé. Ce certificat numérique est stocké sur un serveur sécurisé et le processus de signature implique une connexion sécurisée entre le signataire et le serveur.

ZealiD est un PSCo qui propose une appli sur smartphone fonctionnant comme un stylo personnel pour signer les documents. ZealiD s’intègre parfaitement à Adobe Acrobat Sign ou à Docusign, ce qui permet un processus fluide de signature.

Intégration du nouveau salarié

L’une des tâches les plus chronophages dans le parcours du salarié est le processus d’enregistrement (onboarding). Avec la signature qualifiée, les nouveaux salariés peuvent signer de façon électronique tous les documents nécessaires, ce qui élimine le besoin d’avoir des documents papier. Cela peut englober les contrats des salariés, les accords de confidentialité et d’autres documents juridiques. L’appli ZealiD peut être utilisée pour signer ces documents de façon sécurisée et rapide, réduisant ainsi les délais nécessaires pour finaliser le processus d’onboarding.

Évolution du salaire et avenants aux fiches de poste

Les évolutions de salaire ou de fiches de poste peuvent nécessiter d’établir un nouveau contrat ou un avenant. La signature qualifiée peut alors être utilisée pour signer ces documents électroniquement, garantissant qu’ils sont authentiques et sûrs. 

Gestion des congés et arrêts maladie

La gestion des congés et des arrêts maladie nécessite de remplir un certain nombre de documents, tels que les formulaires de demande de congé ou les certificats médicaux. En utilisant la signature qualifiée, les salariés peuvent signer ces documents de façon électronique, ce qui élimine le besoin de signatures physiques et les procédures basées sur les documents papier. L’appli ZealiD peut être utilisée pour signer ces documents de façon sécurisée et rapide. Il est ainsi plus simple de gérer les absences des salariés. 

Gestion des avantages sociaux

La gestion des acquis sociaux nécessite d’administrer les avantages dont bénéficient les salariés, comme les couvertures santé ou les plans de retraite. En utilisant la signature qualifiée, les salariés peuvent signer ces documents de façon électronique, ce qui simplifie la gestion des avantages sociaux.

Programmes d’intéressement à long-terme

Les programmes de motivation à long terme, comme les stock-options, nécessitent de remplir plusieurs documents juridiques. En utilisant la signature qualifiée, les salariés peuvent signer ces documents de façon électronique, ce qui est un gage d’authenticité et de sécurité pour ces documents. L’appli ZealiD peut être utilisée pour signer ces documents de façon sécurisée, pour un processus simple et rapide.

Fin de contrat

La fin du contrat de travail implique le remplissage de plusieurs documents juridiques, tels que les ruptures conventionnelles ou les indemnités de départ. L’appli ZealiD peut être utilisée pour signer ces documents de façon sécurisée et rapide, ce qui simplifie la gestion de la fin du contrat des salariés.

Conclusion

Pour conclure, la signature qualifiée, associée à un prestataire de services de confiance qualifié comme ZealiD, peut être utilisée pour simplifier toutes les étapes du parcours du salarié dans l’entreprise. En ayant recours aux signatures électroniques, les entreprises peuvent réduire le temps et les frais associés à la gestion des documents, tout en garantissant l’authenticité et la sécurité de tous les documents signés. L’appli ZealiD s’intègre en toute fluidité à la majorité des plateformes d’e-signature comme Adobe Acrobat Sign ou Docusign. Il est donc facile de gérer l’ensemble du cycle de vie du salarié dans l’entreprise de façon électronique.