Die E-Signature-Erfahrung mit QES erhöhen – die Highlights des Foxit und ZealiD-Webinars

Die kürzliche Bekanntgabe der Zusammenarbeit von ZealiD und Foxit eSign war ein mehr als sehr guter Grund für ein gemeinsames Webinar. In diesem hatten die CEOs beider Unternehmen die einmalige Möglichkeit, das Upgrade in ihren Dienstleistungen zu präsentieren und zu diskutieren. Hier wurden nicht nur die Benefits und Nutzerfälle dieser Integration abgedeckt. Das Event wurde zudem von einer Live-Demo und einer Frage und Antwort-Runde abgeschlossen.

Zusammen haben diese Teile das Gewicht von QES in Geschäftsbeziehungen enthüllt. Sie haben den Umfang gezeigt, in dem Unternehmen mit eIDAS-Regulierungen Hand in Hand gehen müssen. Darüber hinaus haben sie die Besonderheiten hervorgehoben, die QES von anderen Unterzeichnungs-Alternativen – zum Beispiel einfache oder fortgeschrittene Signaturen – abheben. Um den Wert dieses Webinars zu erweitern und um einige der häufigsten Fragen zur Zusammenarbeit anzusprechen, kommen wir heute mit einer Zusammenfassung dieses Events zurück.

Das komplette Webinar kannst du dir hier ansehen:

Das starke und einzigartige rechtliche Netzwerk hinter QES ist zweifelsohne das Herz dieser Zusammenarbeit. Es steht über sowohl einfachen also auch fortgeschrittenen elektronischen Signaturen – SES und AES – auf die sich Foxit-Nutzer bis zum kürzlichen Produkt-Upgrade verlassen haben. Es ist das rechtliche Äquivalent zur handschriftlichen Signatur – und damit oft ein absolutes Muss für die remote Interaktion zwischen Finanz- und Regierungsbehörden. „Wenn wir eine Technologie oder ein System haben wollen, wo eine starke Ausbreitung möglich ist, müssen wir Standards haben. Hier kommen die eIDAS-Regulierungen und die ETSI-Standards ins Spiel. eIDAS regt zwei Arten der regulierten Identität an: eID (bislang nur auf einer nationalen Ebene unterstützt) und qualifizierte Zertifikate. QES ist ein Ausdruck der letzteren. Und ein solch starkes regulierendes Netzwerk hinter sich zu wissen, macht QES nicht nur sicher und voll konform. Es macht es auch zukunftssicher. Darüber hinaus ist es für alle Behören und Gerichtshöfe in der EU und der EEA verpflichtend, diese zu akzeptieren“, so unser CEO Philip Hallenborg.

Weitere wichtige Punkte, die QES einen Wettbewerbsvorteil gegenüber handschriftlichen Signaturen geben, sind der Unterzeichnungszyklus und die operativen Kosten, die damit verbunden sind. „Papier-Signaturen sind mit Kosten verbunden. Diese können sich pro Vertrag auf 21 bis 24 US-Dollar belaufen. Diese beinhalten bereits Versandkosten, Verarbeitung, Sicherheit und Archivierung“, merkte Foxits Country Sales Manager Timm Hoffmann an. Aber das ist nur die Spitze dieses speziellen Eisbergs. Papier-Signaturen hinterlassen zudem einen ökologischen Fußabdruck. Das Risiko des Datenverlusts (in diesem Fall muss der gesamte Zyklus wiederholt werden) setzt einen hohen Aufwand manueller Arbeit voraus.

An dieser Stelle hebt sich ZealiD QES wirklich ab. Sobald der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist, braucht ein Nutzer nichts weiter als die ZealiD-App für das Smartphone, um ein Dokument zu unterzeichnen. Sie fügt sich nahtlos in den nutzerzentrierten Ansatz ein, den Foxit auf seine Produkte anwendet. „Unsere Dokument- und Vereinbarungsvorlagen sind einfach zu bearbeiten und zu teilen. Egal, on unser Nutzer nur eine oder tausende von Signaturen anfragt und benötigt. Die Nutzer können ihre Vereinbarungen sogar offline managen und unterzeichnen. Dann können sie ihre Daten ganz einfach synchronisieren, sobald sie wieder online sind. QES ist der finale Schritt, um solche Vereinbarungen auf sichere und benutzerfreundliche Art und Weise abzuschließen“, fügt Mahender Bist, Leiter von Foxit eSign, hinzu.

Timm Hoffmann von Foxit deckte zudem typische Nutzerfälle für alle drei Arten von e-Signaturen ab. Er merkte an, dass SES zwar eine gute Wahl für einige interne Dokumente ist – wie beispielsweise Verschwiegenheitserklärungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. AES können ihrerseits Versicherungsvereinbarungen, Gesundheitsakten und geistige Eigentumsrechte abdecken. Aber QES ist ohne Zweifel die sicherste Methode von allen. Zusätzlich zur Tatsache, dass sie sämtliche der oben genannten Fällen abdecken, sind sie die einzige remote Unterzeichnungsoption für Dokumente, die von einer Regierung ausgestellt wurden, sowie für Finanzvereinbarungen und andere Vereinbarungen mit hohem Risiko oder hohem Wert.

Bezüglich der Sicherheitsmerkmale von QES fügte unser CEO Philip Hallenborg drei weitere Punkte an:

• • Da QES mit einer persönlichen Identität verknüpft sind und QTSPs penibel von EU-Behörden reguliert werden, können diese Signaturen schnell validiert werden.
  • Standards die Privatsphäre und GDPR betreffend sind in die rechtlichen Richtlinien von QES eingebaut. Sie unterstützen so die Zugänglichkeit und die zukunftssicher Konformität.
  • Mit QES fällt die komplette Verantwortung für Konformität, Identitäten und Informationssicherheit gemäß der EU-Behörden in den Kompetenzbereich von QTSP.

„Wir legen einen hohen Wert auf Sicherheit und Konformität – vor allem, wenn es um unsere Lösungen geht. Diese Zusammenarbeit ist eine Reflexion dieser Tatsache und gleichzeitig eine Erweiterung“, merkte M. Bist an.

Mehr Infos: